Assistenz Projektadministration / Backoffice

Über diese Stellenanzeige

Assistenz Projektkoordination und Backoffice (m/w/d)

Die mg: mannheimer gründungszentren gmbh ist ein städtisches Tochterunternehmen, das unter dem Markennamen NEXT MANNHEIM alle Startup- und Kompetenzzentren der Stadt betreibt. Unsere Mission? Ein lebendiges, florierendes Ökosystem für Gründerinnen und Unternehmerinnen in Mannheim zu schaffen. Seit über zwei Jahrzehnten stehen wir für innovative Förderstrukturen, die speziell Frauen in Wirtschaft und Unternehmertum unterstützen. Ob im GIG7 als Zentrum der Gründerinnenszene, durch unsere EU-geförderte Vorgründungsberatung (EXI-Programm) oder im Netzwerk für Female Tech Entrepreneurs – bei uns steht Female Empowerment an erster Stelle.

Deine Aufgaben:

• Elternzeitvertretung für ca. 1,5 Jahre

• Unterstützung des Teams bei operativen Tätigkeiten sowie administrativen Prozessen

• Planung und Koordination von Terminen sowie organisatorische Begleitung von Beratungen im GIG7

• Vorbereitung von Räumlichkeiten sowie Materialien für Workshops und Beratungssituationen

• Pflege unserer Datenbank sowie Mitgestaltung unseres Seminarangebots

• Überprüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit zur Dokumentation (EXI-Gründungsgutscheine)

• Mitarbeit bei Projektbewertungen sowie Unterstützung interner Kontrollabläufe

Dein Profil:
Du bist eine strukturierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail. Mit deiner Kommunikationsstärke fällt es dirleicht, komplexe Abläufe zu koordinieren – immer lösungsorientiert und präzise. Du bringst Leidenschaft dafür mit, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln. Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) gehören ebenso zu deinen Stärken wie deine Zuverlässigkeit in Teamwork. Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

Was wir bieten:
Bei NEXT MANNHEIM erwartet dich mehr als nur ein Arbeitsplatz: Wir laden dich ein, Teil eines dynamischen Netzwerks voller Innovationen zu werden! Hier hast du die Gelegenheit, nicht nur mitzuwirken, sondern auch aktiv Impulse einzubringen. In unserer offenen Unternehmenskultur setzen wir auf flache Hierarchien – deine Meinung zählt! Zudem möchten wir dein Engagement honorieren: Neben attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad oder JobTicket profitierst du von einer betrieblichen Krankenversicherung und weiteren Benefits.

Gemeinsam gestalten wir den Wandel – Werde Teil einer Vision!