Assistenz Projektadministration / Backoffice

Über diese Stellenanzeige

Die mg: mannheimer gründungszentren gmbh betreibt als städtisches Tochterunternehmen alle in Mannheim ansässigen Startup- und Kompetenzzentren unter dem Label NEXT MANNHEIM und ist damit beauftragt, ein dynamisches und prosperierendes Startup-Ökosystem für die Stadt Mannheim voranzutreiben. Bereits seit 2002 existiert eine innovative und einzigartige Förderstruktur speziell für Gründerinnen, Unternehmerinnen, Selbstständige und Frauen in der Wirtschaft. Herzstücke sind das GIG7 als Zentrum der Gründer*innenszene, die EU-geförderte Vorgründungsberatung (EXI-Programm) und das Netzwerk für Female Entrepreneurs im Tech-Bereich.

DEINE AUFGABEN:

• Elternzeitvertretung für ca. 1,5 Jahre

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

• Koordination von Terminen sowie Organisation rund um Beratungen im GIG7

• Vorbereitung von Räumen und Materialien für Beratungsgespräche

• Weiterentwicklung unseres Seminarangebots inklusive Datenbankpflege

• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit zur Dokumentation (EXI-Gründungsgutscheine)

• Mitarbeit bei Projektanalysen sowie Begleitung interner Prüfprozesse

DAS BRINGST DU MIT:

• Herausragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Präzision in Ihren Tätigkeiten gepaart mit Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke mit einem lösungsorientierten Ansatz

• Leidenschaft fürs Detail sowie Zuverlässigkeit

• Fundierte MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)

• Begeisterung dafür, Prozesse zu optimieren und eigene Ideen einzubringen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

UNSER ANGEBOT AN DICH:

Wir sind der Überzeugung, dass Mannheim ein außergewöhnlicher Ort für Innovation, Diversität und Kreativität ist. In diesem spannenden Umfeld bieten wir dir nicht nur einen Job, sondern eine Chance, dein Potential voll auszuschöpfen. Du wirst eine wichtige Rolle in einem dynamischen Startup-Umfeld spielen, wo du nicht nur deine Erfahrungen einbringen, sondern auch neue Ideen umsetzen kannst. Unsere flache Hierarchie und teamorientierte Unternehmenskultur geben dir die Möglichkeit, dich jederzeit einzubringen und direkt an Entscheidungen teilzunehmen. Wir wollen, dass du dich bei uns wohl fühlst, deshalb bieten wir auch zusätzliche Benefits wie u.a. JobRad, JobTicket und eine betriebliche Krankenversicherung an.