Assistenz Projektadministration / Backoffice

Über diese Stellenanzeige

Assistenz Projektadministration / Backoffice (m/w/d)

Hallo und willkommen bei NEXT MANNHEIM! Wir sind die mg: mannheimer gründungszentren gmbh, eine Tochter der Stadt Mannheim. Unser Herz schlägt für Startups, kreative Köpfe und innovative Ideen. Als Betreiber aller Mannheimer Startup- und Kompetenzzentren geben wir Vollgas, um ein lebendiges Gründer*innen-Ökosystem in unserer Stadt zu fördern. Seit 2002 setzen wir uns mit Begeisterung für Gründerinnen, Unternehmerinnen und Selbstständige ein – besonders für Frauen in der Wirtschaft. Ob im GIG7 als Treffpunkt der Gründerinnenszene oder durch unsere EU-geförderte Beratung vor dem Unternehmensstart (EXI-Programm): Hier wird Female Empowerment großgeschrieben!

Das erwartet Dich bei uns:
Du vertrittst unsere Kollegin während ihrer Elternzeit (ca. 1,5 Jahr). In dieser Zeit unterstützt du unser Team mit administrativen Aufgaben rund um die Beratung im GIG7 – von Terminorganisation bis zur Raumvorbereitung ist deine Hands-On-Mentalität gefragt! Du koordinierst Seminare, sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und kümmerst dich um die Pflege unserer Datenbank. Auch die Dokumentation von Projekten wie den EXI-Gründungsgutscheinen liegt in Deiner zuverlässigen Hand. Darüber hinaus hilfst Du uns beim Projekt-Controlling sowie bei Prüfungen – keine Sorge, wir zeigen Dir alles Schritt für Schritt!

Das bringst Du mit:
Du bist ein Organisationstalent durch und durch? Perfekt! Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise behältst Du den Überblick über Details und packst Dinge verantwortungsbewusst an. Kommunikative Stärke ist Dein Markenzeichen: Egal ob telefonisch oder persönlich – Deine Lösungsorientierung begeistert alle Beteiligten. MS Office? Ein Klacks für Dich! Außerdem hast Du Lust darauf, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern auch weiterzuentwickeln: Deine Ideen sind herzlich willkommen! Idealerweise bringst Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit.

Unser Angebot an Dich:
Mannheim hat mehr zu bieten als Quadrate – nämlich jede Menge Platz für Kreativität und Innovation! Bei uns wird Arbeit zum Erlebnis: In einem dynamischen Umfeld kannst du nicht nur Dein Know-how einsetzen, sondern aktiv gestalten. Eine flache Hierarchie sorgt dafür, dass Deine Meinung zählt; Entscheidungen treffen wir im Team – hier hat jeder seine Bühne! Und weil Wohlfühlen bei uns großgeschrieben wird: Neben spannenden Aufgaben gibt es attraktive Benefits wie JobRad oder ein JobTicket sowie eine betriebliche Krankenversicherung.

Klingt spannend? Dann nichts wie los – bewirb Dich jetzt bei NEXT MANNHEIM!