Assistenz Projektadministration / Backoffice

Über diese Stellenanzeige

Assistenz Projektkoordination / Backoffice - Fokus Zukunft und Innovation

Die mg: mannheimer gründungszentren gmbh, ein Tochterunternehmen der Stadt Mannheim, gestaltet unter dem Label NEXT MANNHEIM die Zukunft der Gründer- und Startup-Szene. Mit einer klaren Mission: Ein zukunftsweisendes, pulsierendes Ökosystem für Startups zu schaffen. Seit 2002 treiben wir eine einzigartige Förderstruktur voran – speziell für Gründerinnen, Unternehmerinnen sowie Frauen in der Wirtschaft. Im Zentrum stehen das GIG7 als Dreh- und Angelpunkt für die Gründerszene, das EU-geförderte Vorgründungsprogramm (EXI) und unser innovatives Netzwerk für weibliche Tech-Unternehmerinnen.

DEINE AUFGABEN:

• Elternzeitvertretung für ca. 1,5 Jahre

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

• Koordination von Terminen sowie Organisation rund um Beratungen im GIG7

• Vorbereitung von Räumen und Materialien für Beratungsgespräche

• Weiterentwicklung unseres Seminarangebots inklusive Datenbankpflege

• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit zur Dokumentation (EXI-Gründungsgutscheine)

• Mitarbeit bei Projektanalysen sowie Begleitung interner Prüfprozesse

DAS BRINGST DU MIT:

• Herausragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Präzision in Ihren Tätigkeiten gepaart mit Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke mit einem lösungsorientierten Ansatz

• Leidenschaft fürs Detail sowie Zuverlässigkeit

• Fundierte MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)

• Begeisterung dafür, Prozesse zu optimieren und eigene Ideen einzubringen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

UNSER VERSPRECHEN AN DICH:

Mannheim ist mehr als eine Stadt – es ist ein Hotspot für Kreativität, Vielfalt und Fortschritt. Bei uns findest Du nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch Raum zur Entfaltung Deiner Talente. In unserem inspirierenden Umfeld wirst Du Teil eines dynamischen Startup-Netzwerks sein. Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien ermöglicht Dir direkten Einfluss auf Projekte und Prozesse – Deine Meinung zählt! Zusätzlich profitierst Du von attraktiven Vorteilen wie JobRad-Angeboten, einem JobTicket oder einer betrieblichen Krankenversicherung.

Starte jetzt Deine berufliche Reise bei uns! Lasse uns gemeinsam Innovation leben!